Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Passie voor Beveiliging is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor vragen kunt u contact opnemen via joey.debruin@passievoorbeveiliging.nl of +31 6 20 19 27 07.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
• Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
• Bedrijfsgegevens (KVK-nummer, btw-nummer, functie)
• Gegevens die u zelf invult in contactformulieren of e-mails
• Beeldmateriaal afkomstig van cameratoezicht op beveiligde locaties (uitsluitend in opdracht van opdrachtgever)
• Sollicitatiegegevens (CV, motivatiebrief, diploma's)

3. Doeleinden en grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals belasting- en bewaarplicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
• Het behartigen van een gerechtvaardigd belang, zoals het uitvoeren van beveiligingstaken en het verwerken van sollicitaties (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
• Op basis van uw toestemming, bijvoorbeeld bij het versturen van nieuwsbrieven (artikel 6 lid 1 sub a AVG)

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Concreet hanteren wij de volgende termijnen:

• Klantgegevens: 7 jaar na afloop van de overeenkomst (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding sollicitatieprocedure, of 1 jaar met toestemming
• Beeldmateriaal cameratoezicht: maximaal 4 weken, tenzij langer nodig in verband met incident
• Contactformulieren: maximaal 12 maanden

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die uw gegevens in onze opdracht verwerken (zoals onze boekhouder, hostingpartij en ICT-leveranciers) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te borgen.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (SSL), toegangsbeperking en periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering ('recht om vergeten te worden')
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)
• Recht van bezwaar tegen de verwerking
• Recht om uw toestemming in te trekken

8. Een verzoek indienen

U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar joey.debruin@passievoorbeveiliging.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

9. Klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.